Polityka prywatności dla strony Mercator Estates

Dane kontaktowe

Twoje prawa

Prawo do sprzeciwu

Szczegółowe informacje o spółce

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Kontakt przy pomocy formularza kontaktowego

Kontakt bezpośredni (e-mail, telefon)

Korzystanie ze strony internetowej

Rekrutacja

Kto jest administratorem Twoich danych?

Mercator Estates sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Fabryczna 1A, 31-553 Kraków.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz pisać na adres: [email protected].

Komu mogą być udostępniane Twoje dane?

• dostawcom usług pocztowych i kurierskich,
• podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, w szczególności:
• dostawcom usług prawnych oraz usług z zakresu ochrony danych osobowych,
• dostawcom usług księgowych, podatkowych oraz doradczych,
• dostawcom usług informatycznych oraz podmiotom zapewniającym infrastrukturę IT,
• dostawcom narzędzi wspierających proces rekrutacji, w szczególności Pracuj.pl oraz eRecruiter,
• dostawcom środowiska informatycznego i komunikatora Teams z funkcją transkrypcji – Microsoft Ireland Ltd.

W jakich celach i na jakiej podstawie Twoje dane są przetwarzane?

Przeprowadzenie procesu rekrutacji i ocena kandydata, w szczególności w celu przyjęcia zgłoszenia rekrutacyjnego, oceny kwalifikacji oraz podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

– art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie, w zakresie, w jakim dane są niezbędne do zawarcia umowy,

– art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z przepisów Kodeksu pracy, w zakresie, w jakim podanie danych jest wymagane przepisami prawa pracy,

– art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w zakresie danych osobowych dobrowolnie podanych przez Ciebie, wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa, w tym poza zakres wymagany przepisami Kodeksu pracy,

– art. 9 ust. 2 lit. a RODO, w przypadku gdy dobrowolnie przekażesz dane szczególnych kategorii, tj. dane „wrażliwe”, np. dotyczące zdrowia, wykraczające poza zakres wymagany przepisami prawa,

– art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 229 Kodeksu pracy oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO — w przypadku gdy zostaniesz wybrany do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę i konieczne będzie skierowanie Cię na wstępne badania lekarskie oraz przechowywanie orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku.

Skierowanie na badania wstępne oraz przechowywanie orzeczeń lekarskich

Twoje dane mogą być przetwarzane w celu potwierdzenia braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku, w szczególności w związku ze skierowaniem kandydata na badania wstępne oraz otrzymaniem orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy.

Podstawą prawną przetwarzania jest wówczas art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami prawa pracy, w szczególności art. 229 Kodeksu pracy, a w zakresie danych dotyczących zdrowia – art. 9 ust. 2 lit. b RODO.

Udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych

Jeżeli wyrazisz na to zgodę, Twoje dane będą przetwarzane w celu wykorzystania ich w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Administratora przez okres 12 miesięcy.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z rekrutacją

Twoje dane mogą być przetwarzane w celu zabezpieczenia interesów prawnych Administratora, w szczególności w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z rekrutacją.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

Transkrypcja spotkania rekrutacyjnego

Spotkanie rekrutacyjne może być transkrybowane w celu dokumentowania rozmów rekrutacyjnych, usprawnienia procesu rekrutacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania danych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na usprawnieniu procesu rekrutacji oraz zabezpieczeniu przebiegu rozmowy na potrzeby ewentualnych roszczeń. Dzięki transkrypcji osoby prowadzące rekrutację mogą skupić się na rozmowie, a następnie wrócić do automatycznie sporządzonych notatek. W przypadku ewentualnych roszczeń transkrypcja może posłużyć jako dowód przebiegu rozmowy.

Jakie masz prawa?

Przysługuje Ci prawo do:

• wycofania zgody, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania swoich danych osobowych,
• usunięcia swoich danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
• przenoszenia swoich danych osobowych, jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest zgoda lub umowa,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jeżeli podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych. W takim przypadku przestaniemy przetwarzać Twoje dane, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności albo dane będą potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa jest konieczne celem wzięcia udziału w rekrutacji oraz wykonania wszelkich obowiązków wynikających z prawa, a w pozostałym zakresie jest całkowicie dobrowolne.

Przesyłanie danych za granicę

Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, zwłaszcza do Stanów Zjednoczonych. Dotyczy to w szczególności podwykonawców Administratora świadczących usługi wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, a także dostawców rozwiązań informatycznych, mediów społecznościowych oraz plików cookies i innych technologii śledzących.

Wobec USA Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. Decyzja obejmuje firmy uczestniczące w programie Data Privacy Framework. Administrator współpracuje w tym zakresie z firmami uczestniczącymi w tym programie. Więcej informacji znajdziesz na stronie: https://www.dataprivacyframework.gov/s/.

W pozostałych wypadkach zawieramy z naszymi dostawcami standardowe klauzule umowne. Więcej informacji, w tym kopie stosowanych przez nas standardowych klauzul umownych możesz uzyskać po kontakcie z nami na adres: [email protected].

Jak długo Twoje dane są przetwarzane?

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:

• w przypadku udziału w danym procesie rekrutacyjnym – przez okres 6 miesięcy od jego zakończenia,
• w przypadku danych przetwarzanych w związku ze skierowaniem na badania wstępne oraz przechowywaniem orzeczeń lekarskich – przez okres wymagany przepisami prawa pracy, tj. 10 lat od zakończenia stosunku pracy,
• w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres 12 miesięcy od dnia jej wyrażenia lub do momentu jej cofnięcia,
• w przypadku ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – przez czas trwania postępowania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, w tym roszczeń wynikających z prawomocnego orzeczenia lub ostatecznej decyzji administracyjnej,
• w przypadku transkrypcji spotkań rekrutacyjnych – przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji.

Profilowanie, automatyczne podejmowanie decyzji i narzędzia AI

Transkrypcja rozmów rekrutacyjnych może odbywać się przy pomocy narzędzi sztucznej inteligencji. Twoje dane nie są wykorzystywane do dalszego trenowania modeli AI.

Administrator w toku rekrutacji nie podejmuje decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym nie dokonuje profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 RODO. Ostateczne decyzje rekrutacyjne są podejmowane z udziałem człowieka.

W ramach procesu rekrutacyjnego Administrator może jednak stosować narzędzia AI dostarczane przez eRecruiter, które wspierają ocenę dopasowania kandydatów do wymagań stanowiska pracy, w szczególności:

1. a) automatyczne nadawanie tagów aplikacji kandydata na podstawie przedłożonego CV, z wykorzystaniem sztucznej inteligencji;
2. b) preselekcję CV z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.

Narzędzie polegające na automatycznym nadawaniu tagów pozwala opisać aplikację kandydata słowami kluczowymi. Po wpłynięciu CV narzędzie AI analizuje jego treść i wybiera najistotniejsze cechy kandydata pasujące do danego stanowiska, takie jak umiejętności, doświadczenie lub znajomość języków obcych, a następnie dopasowuje te cechy do tagów stosowanych przez Administratora. Jeżeli istotna cecha kandydata nie ma odpowiednika w istniejących tagach, narzędzie może utworzyć nowy tag w stylu i formacie zgodnym z tagami już stosowanymi przez Administratora.

Narzędzie preselekcji CV sprawdza zgodność odpowiedzi udzielonych przez kandydata w formularzu rekrutacyjnym z odpowiedziami preferowanymi wskazanymi przez rekrutera, o ile takie odpowiedzi zostały wskazane, a następnie porównuje treść ogłoszenia z doświadczeniem kandydata opisanym w CV.

W pierwszym etapie algorytm sprawdza odpowiedzi na pytania jednokrotnego wyboru. Kandydat powinien udzielić preferowanych odpowiedzi na wszystkie pytania, dla których takie odpowiedzi zostały wskazane, aby uzyskać rekomendację narzędzia preselekcji AI. Jeżeli kandydat nie udzieli preferowanej odpowiedzi choćby na jedno pytanie zawierające odpowiedź preferowaną, nie otrzyma takiej rekomendacji.

Jeżeli kandydat uzyska dopasowanie na tym etapie albo formularz nie zawiera pytań jednokrotnego wyboru, algorytm przechodzi do drugiego etapu, obejmującego pytania wielokrotnego wyboru. Również na tym etapie kandydat powinien udzielić preferowanych odpowiedzi na wszystkie pytania, dla których takie odpowiedzi zostały wskazane, przy czym wystarczy zaznaczenie co najmniej jednej odpowiedzi preferowanej w pytaniu zawierającym wiele odpowiedzi preferowanych.

Po przejściu tych etapów następuje weryfikacja dopasowania treści CV do ogłoszenia. Jeżeli formularz nie zawiera żadnych pytań z odpowiedziami preferowanymi, narzędzie preselekcji AI rekomenduje kandydatów wyłącznie na podstawie dopasowania treści CV do ogłoszenia.

Automatyczna analiza dokonywana przez narzędzia AI może obejmować następujące kategorie danych osobowych istotne dla oceny dopasowania kandydata:

• doświadczenie i historia zatrudnienia,
• umiejętności i ekspertyza,
• umiejętności miękkie i cechy osobowościowe wynikające z dokumentów aplikacyjnych,
• tendencje zawodowe,
• oczekiwania finansowe,
• znajomość języków obcych i wykształcenie,
• preferencje dotyczące lokalizacji i trybu pracy,
• certyfikaty i uprawnienia,
• dostępność.

Polityka cookies

Czym są pliki cookie?

Z jakich plików cookie korzystamy?

Zgoda na instalację plików cookie

Brak zgody na instalację plików cookie

Modyfikowanie ustawień plików cookie

Wycofanie zgody

Logi serwera