Хто є адміністратором Ваших даних?
Mercator Estates sp. z o.o.
вул. Фабрична 1А, 31-553 Краків
З питань, пов’язаних із захистом персональних даних, ви можете писати на адресу: [email protected].

Кому вони надаються?
Постачальникам послуг розсилки
Постачальникам послуг хостингу
Постачальникам ІТ-рішень

З якою метою та на якій підставі обробляються ваші дані?
Ваші персональні дані оброблятимуться з метою:
-ведення листування, пов’язаного з повідомленнями, надісланими клієнтами та представниками контрагентів,
-відповіді на запитання через контактні форми,
-встановлення, розслідування або захисту від можливих претензій,
-аналізу та створення статистики для підвищення якості роботи.
Ці цілі становлять наш законний інтерес (ст. 6 п. 1 літ. f GDPR).
-контакт з потенційним клієнтом для укладення договору. Підстава: ст. 6 п. 1 літ. b GDPR або ст. 6 п. 1 літ. f GDPR.

Які права ви маєте?
Ви маєте право на: доступ, виправлення, видалення, обмеження обробки, заперечення проти обробки та подання скарги до Голови Управління з захисту персональних даних.

Обов’язок надання даних
Надання персональних даних є добровільним.

Передача даних за кордон
Ваші дані передаються за межі ЄЕП, зокрема до США (Data Privacy Framework). Більше інформації: https://www.dataprivacyframework.gov/s/. В інших випадках ми використовуємо стандартні договірні умови.

Як довго обробляються ваші дані?
До завершення листування або до подання обґрунтованого заперечення, а також протягом строку позовної давності можливих претензій.

Профілювання та автоматичне прийняття рішень
Автоматичне прийняття рішень, у тому числі профілювання, не відбувається.

Хто є адміністратором Ваших даних?
Mercator Estates sp. z o.o.
вул. Фабрична 1А, 31-553 Краків
[email protected]

Кому вони надаються?
Кому вони надаються?
• Постачальникам послуг розсилки
• Постачальники послуг хостингу
• Постачальники ІТ-рішень

З якою метою та на якій підставі обробляються ваші дані?
Ваші персональні дані оброблятимуться з метою
• ведення листування, пов’язаного з повідомленнями, надісланими клієнтами, представниками контрагентів та іншими особами або суб’єктами,
• відповіді на запитання, надіслані електронною поштою,
• встановлення, розслідування або захисту від можливих претензій.Вищезазначені цілі становлять наш законний інтерес ст. 6 ч. 1 літ. f Загального регламенту про захист даних (GDPR) що полягає у необхідності ведення комунікації з клієнтами.• контакт з потенційним клієнтом – вжиття заходів з метою укладення договору, на вимогу клієнта, виражену шляхом залишення даних у контактній формі.Правовою підставою для обробки є ст. 6 п. 1 літ. b GDPR – якщо ви є потенційним клієнтом; ст. 6 п. 1 літ. f GDPR – якщо ви є фізичною особою, що діє від імені або на користь клієнта).

Які права ви маєте?
и маєте право на:
• доступу до своїх персональних даних,
• виправлення своїх персональних даних,
• видалення своїх персональних даних,
• обмеження обробки своїх персональних даних,
• подати заперечення проти обробки своїх персональних даних,
• подати скаргу до наглядового органу, тобто до Голови Управління з захисту персональних даних.

Як довго обробляються ваші дані?

Ваші дані оброблятимуться до:

• • завершення листування або до моменту подання заперечення проти обробки даних, визнаного Адміністратором обґрунтованим.

  • дані будуть оброблятися протягом строку позовної давності можливих претензій.

Профілювання та автоматичне прийняття рішень

Автоматичне прийняття рішень, у тому числі профілювання, не відбувається.

Хто є адміністратором Ваших даних?

Mercator Estates sp. z o.o.

вул. Фабрична 1А, 31-553 Краків

З питань, пов’язаних із захистом персональних даних, ви можете писати на адресу:[email protected] .

Набір персоналу

Хто є адміністратором Ваших даних?

Mercator Estates sp. z o.o. з місцезнаходженням у Кракові, вул. Фабрична, 1А, 31-553 Краків.

З питань, пов’язаних із захистом персональних даних, Ви можете звертатися за адресою: [email protected].

Кому можуть бути надані Ваші дані? З якою метою та на якій підставі обробляються Ваші дані?

• постачальникам поштових та кур’єрських послуг,
• суб’єктам, що обробляють персональні дані на замовлення Адміністратора, зокрема:
• постачальникам юридичних послуг та послуг у сфері захисту персональних даних,
• постачальникам бухгалтерських, податкових та консультаційних послуг,
• постачальникам ІТ-послуг та суб’єктам, що забезпечують ІТ-інфраструктуру,
• постачальникам інструментів, що підтримують процес рекрутингу, зокрема Pracuj.pl та eRecruiter,
• постачальникам ІТ-середовища та месенджера Teams з функцією транскрипції — Microsoft Ireland Ltd.

Проведення процесу рекрутингу та оцінка кандидата, зокрема з метою прийняття заявки на працевлаштування, оцінки кваліфікації та вжиття заходів, спрямованих на укладення договору.

Правовою підставою для обробки є:

– ст. 6 ч. 1 п. b GDPR, тобто вжиття заходів до укладення договору на Вашу вимогу, в тій мірі, в якій дані необхідні для укладення договору,

– ст. 6 ч. 1 п. c GDPR, тобто виконання юридичних зобов’язань, що покладаються на Адміністратора та випливають із положень Кодексу про працю, у тій мірі, в якій надання даних вимагається нормами трудового законодавства,

– ст. 6 п. 1 літ. а РДД, у частині персональних даних, добровільно наданих Вами, що виходять за межі, передбачені законодавством, у тому числі за межі, передбачені положеннями Трудового кодексу,

– ст. 9 ч. 2 п. а GDPR, у разі якщо Ви добровільно надаєте дані особливих категорій, тобто «чутливі» дані, наприклад, щодо здоров’я, що виходять за межі обсягу, передбаченого законодавством,

– ст. 6 ч. 1 п. c GDPR у зв’язку зі ст. 229 Трудового кодексу та ст. 9 ч. 2 п. b GDPR — у разі, якщо вас буде обрано для працевлаштування на підставі трудового договору і буде необхідно направити вас на попереднє медичне обстеження та зберігати медичний висновок, що підтверджує відсутність протипоказань до роботи на певній посаді.

Направлення на попереднє обстеження та зберігання медичних висновків

Ваші дані можуть оброблятися з метою підтвердження відсутності медичних протипоказань до роботи на певній посаді, зокрема у зв’язку з направленням кандидата на попереднє обстеження та отриманням медичного висновку, що підтверджує відсутність протипоказань до роботи.

Правовою підставою для обробки в цьому випадку є ст. 6 ч. 1 літ. c GDPR у поєднанні з положеннями трудового законодавства, зокрема ст. 229 Кодексу про працю, а щодо даних про стан здоров’я — ст. 9 ч. 2 літ. b GDPR.

Участь у майбутніх процесах рекрутингу

Якщо Ви надасте на це згоду, Ваші дані будуть оброблятися з метою використання їх у майбутніх рекрутингах, що проводяться Адміністратором, протягом 12 місяців.

Правовою підставою для обробки є ст. 6 п. 1 літ. а GDPR.

Встановлення, пред’явлення або захист від претензій, пов’язаних з рекрутингом

Ваші дані можуть оброблятися з метою забезпечення законних інтересів Адміністратора, зокрема з метою пред’явлення претензій або захисту від претензій, пов’язаних з рекрутингом.

Правовою підставою для обробки є ст. 6 ч. 1 п. f GDPR, тобто законний інтерес Адміністратора, що полягає у можливості встановлення, пред’явлення претензій або захисту від них.

Транскрипція співбесіди

Співбесіда може бути транскрибована з метою документування співбесід, оптимізації процесу рекрутингу та встановлення, пред’явлення або захисту від претензій.

Правовою підставою для обробки даних у цьому випадку є ст. 6 ч. 1 п. f GDPR, тобто законний інтерес Адміністратора, що полягає в оптимізації процесу рекрутингу та фіксації перебігу співбесіди для потреб можливих претензій. Завдяки транскрипції особи, які проводять рекрутинг, можуть зосередитися на співбесіді, а потім повернутися до автоматично складених нотаток. У разі можливих претензій транскрипція може слугувати доказом перебігу співбесіди.

Які права Ви маєте?

Ви маєте право на: Якщо правовою підставою для обробки Ваших даних є законний інтерес Адміністратора, тобто ст. 6 ч. 1 п. f РДД, Ви маєте право подати заперечення проти обробки Ваших персональних даних. У такому випадку ми припинимо обробку Ваших даних, якщо тільки не доведемо наявність важливих законних підстав для обробки, що мають пріоритет над Вашими інтересами, правами та свободами, або якщо дані будуть необхідні для встановлення, пред’явлення або захисту від претензій.

• відкликання згоди, якщо обробка здійснюється на підставі згоди, при цьому відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання,
• доступу до своїх персональних даних та отримання їх копії,
• виправлення своїх персональних даних,
• видалення своїх персональних даних,
• обмеження обробки своїх персональних даних,
• подання заперечення проти обробки своїх персональних даних,
• перенесення своїх персональних даних, якщо правовою підставою для обробки є згода або договір,
• подання скарги до наглядового органу, тобто до Голови Управління з питань захисту персональних даних.

Обов’язок надання даних

Надання персональних даних у обсязі, передбаченому законодавством, є необхідним для участі у рекрутингу та виконання всіх обов’язків, що випливають із законодавства, а в іншому обсязі є повністю добровільним.

Передача даних за кордон

Ваші дані можуть передаватися за межі Європейського економічного простору, зокрема до Сполучених Штатів Америки. Це стосується, зокрема, субпідрядників Адміністратора, які надають послуги з підтримки телекомунікаційних та інформаційних послуг та ІТ-інфраструктури, а також постачальників ІТ-рішень, соціальних мереж, файлів cookie та інших технологій відстеження.

Щодо США Європейська комісія прийняла рішення, яке підтверджує відповідний рівень захисту. Рішення охоплює компанії, що беруть участь у програмі Data Privacy Framework. Адміністратор співпрацює в цьому питанні з компаніями, що беруть участь у цій програмі. Більше інформації можна знайти на сайті: https://www.dataprivacyframework.gov/s/.

В інших випадках ми укладаємо зі своїми постачальниками стандартні договірні умови. Більше інформації, включаючи копії стандартних договірних умов, які ми застосовуємо, можна отримати, зв’язавшись з нами за адресою: [email protected].

Як довго обробляються ваші дані?

Ваші персональні дані будуть оброблятися протягом періоду, необхідного для досягнення цілей, для яких вони були зібрані, зокрема: Профілювання, автоматичне прийняття рішень та інструменти ШІ

• у разі участі в даному процесі рекрутингу – протягом 6 місяців після його завершення,
• у разі даних, що обробляються у зв’язку з направленням на попередні обстеження та зберіганням медичних висновків – протягом строку, передбаченого трудовим законодавством, тобто 10 років з моменту припинення трудових відносин,
• у разі надання згоди на участь у майбутніх рекрутингах – протягом 12 місяців з дня її надання або до моменту її відкликання,
• у разі встановлення, розслідування або захисту від претензій – протягом тривалості провадження, а потім протягом строку позовної давності можливих претензій, у тому числі претензій, що випливають із правонабулого рішення або остаточного адміністративного рішення,
• у разі транскрипції рекрутингових зустрічей – протягом 6 місяців з дня завершення рекрутингу.

Транскрипція співбесід під час набору персоналу може здійснюватися за допомогою інструментів штучного інтелекту. Ваші дані не використовуються для подальшого навчання моделей ШІ.

Адміністратор у процесі рекрутингу не приймає рішень виключно в автоматизованому режимі, зокрема не здійснює профілювання, про яке йдеться у ст. 22 п. 1 РДДД. Остаточні рішення щодо рекрутингу приймаються за участю людини.

Однак у рамках процесу рекрутингу Адміністратор може застосовувати інструменти ШІ, що надаються eRecruiter, які допомагають оцінити відповідність кандидатів вимогам посади, зокрема:

a) автоматичне присвоєння тегів заявці кандидата на основі наданого резюме з використанням штучного інтелекту;

b) попередній відбір резюме з використанням штучного інтелекту.

Інструмент, що базується на автоматичному присвоєнні тегів, дозволяє описати заявку кандидата за допомогою ключових слів. Після надходження резюме інструмент ШІ аналізує його зміст і вибирає найважливіші характеристики кандидата, що відповідають даній посаді, такі як навички, досвід або знання іноземних мов, а потім зіставляє ці характеристики з тегами, що використовуються Адміністратором. Якщо важлива характеристика кандидата не має відповідника серед існуючих тегів, інструмент може створити новий тег у стилі та форматі, що відповідають тегам, які вже використовує адміністратор.

Інструмент попереднього відбору резюме перевіряє відповідність відповідей, наданих кандидатом у рекрутинговій анкеті, бажаним відповідям, вказаним рекрутером, якщо такі відповіді були вказані, а потім порівнює зміст оголошення з досвідом кандидата, описаним у резюме.

На першому етапі алгоритм перевіряє відповіді на питання з одним варіантом вибору. Кандидат повинен надати бажані відповіді на всі питання, для яких такі відповіді були вказані, щоб отримати рекомендацію інструменту попереднього відбору на основі штучного інтелекту. Якщо кандидат не надасть бажану відповідь хоча б на одне питання, що містить бажану відповідь, він не отримає такої рекомендації.

Якщо кандидат отримає відповідність на цьому етапі або форма не містить питань з одним варіантом відповіді, алгоритм переходить до другого етапу, що включає питання з кількома варіантами відповідей. Також на цьому етапі кандидат повинен надати бажані відповіді на всі питання, для яких такі відповіді були вказані, при цьому достатньо позначити принаймні одну бажану відповідь у питанні, що містить багато бажаних відповідей.

Після проходження цих етапів відбувається перевірка відповідності змісту резюме оголошенню. Якщо форма не містить жодних питань з бажаними відповідями, інструмент попереднього відбору на основі штучного інтелекту рекомендує кандидатів виключно на основі відповідності змісту резюме оголошенню.

Автоматичний аналіз, що здійснюється інструментами ШІ, може охоплювати такі категорії персональних даних, що мають значення для оцінки відповідності кандидата:

• досвід та історія працевлаштування,
• навички та експертиза,
• м’які навички та особистісні риси, що випливають із документів заявника,
• професійні тенденції,
• фінансові очікування,
• знання іноземних мов та освіта,
• переваги щодо місця роботи та режиму роботи,
• сертифікати та дозволи,
• доступність.